Microsoft Access Meaning
Microsoft is the North American software multinational that is present in the largest number and diversity of fields in terms of computer applications. In the field of databases, one of its consumer and professional products is Access.
Access follows the relational database model, organizing information into tables, each of which is structured into various fields that are the attributes of the object that the table seeks to model.
Relationships are established between different tables, which can be 1 to 1 (each record in a table is directly related to one record and only one in another table), 1 to N (a record in a table is related to several records in another table), and N to N (through an intermediate table, a record in a table can be related to several in another and vice versa).
Its operation is highly visual, with a table design tool that allows you to easily create its definition as well as the relationships between the different tables.
It is not an overly powerful database, but for managing personal and small business files, it is more than adequate.
Access is one of the programs included in the Office suite.
History that begins in 1992
The first version of Access was released in 1992, culminating a series of initiatives by Microsoft to provide itself with a DBMS ( Database Management System ) for end users that could also serve as a front-end for SQL Server servers (at that time, available for the OS/2 operating system ).
Since then, more than a dozen versions of Access have evolved while maintaining the initial simplicity that makes it ideal for novice users with little knowledge of relational databases, as well as a perfect tool for studying and learning how to create relational databases.
Features/Capabilities
Table and relationship designer. In a simple and very visual way, we can define fields, each with its corresponding data type and a description, define the key field or fields, and establish relationships between tables.
Forms. Allows the creation of a user interface, based on forms, through which we can enter new data and consult data already entered.
Reports. We can define different report formats, initially designed to be printed on paper, but which we can obviously also present on screen.
Programming. If we know a little bit about programming (you don’t have to be a professional programmer, and you can learn a little bit of programming if you don’t know anything), we can refine the capabilities of our database, creating real applications.
Networking. Access is not only designed to work locally but also to accept network connections to a database from other computers, making it possible for small and medium-sized businesses and organizations that have several computers to operate it.
Data export and support for other formats. As required of modern applications, the Microsoft DBMS is capable of interfacing with other database applications and file formats, and not only other Microsoft programs, but also those of competitors such as MySQL, Oracle, DB2, or Lotus Notes.
Runtime. In some versions of Access, this stand-alone piece of software is capable of allowing applications built in Access to run without having to install the application on the target computer.
Microsoft Access Meaning in Hindi
Microsoft उत्तर अमेरिकी सॉफ्टवेयर बहुराष्ट्रीय कंपनी है जो कंप्यूटर अनुप्रयोगों के मामले में सबसे बड़ी संख्या और विविधता वाले क्षेत्रों में मौजूद है। डेटाबेस के क्षेत्र में, इसके उपभोक्ता और पेशेवर उत्पादों में से एक Access है।
Access रिलेशनल डेटाबेस मॉडल का अनुसरण करता है, जो सूचनाओं को तालिकाओं में व्यवस्थित करता है, जिनमें से प्रत्येक को विभिन्न क्षेत्रों में संरचित किया जाता है जो उस ऑब्जेक्ट की विशेषताएँ हैं जिसे तालिका मॉडल करना चाहती है।
विभिन्न तालिकाओं के बीच संबंध स्थापित किए जाते हैं, जो 1 से 1 हो सकते हैं (एक तालिका में प्रत्येक रिकॉर्ड सीधे एक रिकॉर्ड से संबंधित होता है और दूसरी तालिका में केवल एक), 1 से N (एक तालिका में एक रिकॉर्ड दूसरी तालिका में कई रिकॉर्ड से संबंधित होता है), और N से N (एक मध्यवर्ती तालिका के माध्यम से, एक तालिका में एक रिकॉर्ड दूसरी तालिका में कई रिकॉर्ड से संबंधित हो सकता है और इसके विपरीत)।
इसका संचालन अत्यधिक दृश्य है, जिसमें एक टेबल डिज़ाइन टूल है जो आपको आसानी से इसकी परिभाषा बनाने के साथ-साथ विभिन्न तालिकाओं के बीच संबंध बनाने की अनुमति देता है।
यह एक अत्यधिक शक्तिशाली डेटाबेस नहीं है, लेकिन व्यक्तिगत और छोटे व्यवसाय फ़ाइलों के प्रबंधन के लिए, यह पर्याप्त से अधिक है।
एक्सेस ऑफिस सूट में शामिल प्रोग्रामों में से एक है।
इतिहास जिसकी शुरुआत 1992 में हुई
एक्सेस का पहला संस्करण 1992 में जारी किया गया था, जो माइक्रोसॉफ्ट द्वारा खुद को अंतिम उपयोगकर्ताओं के लिए एक DBMS (डेटाबेस प्रबंधन प्रणाली) प्रदान करने की पहल की एक श्रृंखला का समापन था जो SQL सर्वर सर्वर (उस समय, OS/2 ऑपरेटिंग सिस्टम के लिए उपलब्ध) के लिए फ्रंट-एंड के रूप में भी काम कर सकता था।
तब से, एक्सेस के एक दर्जन से अधिक संस्करण विकसित हुए हैं, जबकि प्रारंभिक सरलता को बनाए रखते हुए इसे रिलेशनल डेटाबेस के बारे में कम जानकारी वाले नौसिखिए उपयोगकर्ताओं के लिए आदर्श बनाता है, साथ ही रिलेशनल डेटाबेस बनाने के तरीके का अध्ययन करने और सीखने के लिए एक आदर्श उपकरण है।
विशेषताएँ/क्षमताएँ
टेबल और रिलेशनशिप डिज़ाइनर। एक सरल और बहुत ही दृश्य तरीके से, हम फ़ील्ड को परिभाषित कर सकते हैं, प्रत्येक के साथ उसका संगत डेटा प्रकार और विवरण, कुंजी फ़ील्ड या फ़ील्ड को परिभाषित कर सकते हैं, और टेबल के बीच संबंध स्थापित कर सकते हैं।
फ़ॉर्म. फ़ॉर्म के आधार पर उपयोगकर्ता इंटरफ़ेस बनाने की अनुमति देता है, जिसके माध्यम से हम नया डेटा दर्ज कर सकते हैं और पहले से दर्ज किए गए डेटा से परामर्श कर सकते हैं।
रिपोर्ट. हम अलग-अलग रिपोर्ट प्रारूप परिभाषित कर सकते हैं, जिन्हें शुरू में कागज़ पर मुद्रित करने के लिए डिज़ाइन किया गया था, लेकिन जिन्हें हम स्पष्ट रूप से स्क्रीन पर भी प्रस्तुत कर सकते हैं।
प्रोग्रामिंग. अगर हम प्रोग्रामिंग के बारे में थोड़ा बहुत जानते हैं (आपको पेशेवर प्रोग्रामर होने की ज़रूरत नहीं है, और अगर आपको कुछ भी नहीं पता है तो आप थोड़ी बहुत प्रोग्रामिंग सीख सकते हैं), तो हम अपने डेटाबेस की क्षमताओं को परिष्कृत कर सकते हैं, जिससे वास्तविक एप्लिकेशन बन सकते हैं।
नेटवर्किंग. एक्सेस को न केवल स्थानीय रूप से काम करने के लिए डिज़ाइन किया गया है, बल्कि अन्य कंप्यूटरों से डेटाबेस में नेटवर्क कनेक्शन स्वीकार करने के लिए भी डिज़ाइन किया गया है, जिससे छोटे और मध्यम आकार के व्यवसायों और संगठनों के लिए इसे संचालित करना संभव हो जाता है जिनके पास इसे संचालित करने के लिए कई कंप्यूटर हैं।
डेटा निर्यात और अन्य प्रारूपों के लिए समर्थन। आधुनिक अनुप्रयोगों की आवश्यकता के अनुसार, Microsoft DBMS अन्य डेटाबेस अनुप्रयोगों और फ़ाइल प्रारूपों के साथ इंटरफेस करने में सक्षम है, और न केवल अन्य Microsoft प्रोग्रामों के साथ, बल्कि MySQL, Oracle, DB2, या Lotus Notes जैसे प्रतिस्पर्धियों के साथ भी।
रनटाइम। Access के कुछ संस्करणों में, सॉफ़्टवेयर का यह स्टैंड-अलोन टुकड़ा Access में निर्मित अनुप्रयोगों को लक्ष्य कंप्यूटर पर एप्लिकेशन इंस्टॉल किए बिना चलाने की अनुमति देने में सक्षम है।